Компании, которые разово, редко или постоянно завозят на территорию РФ товары зарубежных производителей, должны помнить о соблюдении требований по обязательной сертификации ввозимых ими грузов. Без наличия действующих сертификатов соответствия в ряде случаев невозможно пройти таможенное декларирование.
Что такое сертификат соответствия
Это документ, устанавливающий прохождение испытаний и проверок, а также подтверждающий соответствие характеристик товара требованиям, заявленным в технических описаниях. Право на выдачу подобных документов имеют специально аккредитованные лаборатории, в которых есть соответствующие специалисты, оборудование, технологии проверок и испытаний.
Сертификат соответствия должен быть составлен не только с учетом вышеописанных требований, но и с условиями продажи и оборота товаров на территории РФ. Встречаются ситуации, в которых для выпуска таможенной декларации и прохождения таможни не нужен такой документ, тогда как на территории России существующие правила требует обязательного наличия сертификата для последующих операций с товаром. Кстати, документ, оформленный на определенную партию товаров, далее может быть передан всем тем, кто имеет дело с использованием или оборотом указанных грузов.
С чего начать оформление таможенной декларации на товары
Поскольку перемещение грузов осуществляют на территорию России и через границы сопредельных стран, находящихся в определенных экономических и юридических отношениях, то следует руководствоваться документами, регулирующими и устанавливающими правила сертификации, которые издают
- Евразийская Экономическая Комиссия в составе ЕАЭС. Коллегия ЕАК ЕАЭС отвечает за выпуск технических регламентов ТС (Таможенного союза);
- Правительство РФ, выпускающее постановления, которые устанавливают дополнительные требования по сертификации ввозимых товаров.
Именно эти организации определяют условия и порядок для оформления российской таможенной декларации. Это, как правило, документы, имеющие отношение к мерам нетарифного регулирования импорта.
Помимо официальных организаций, служащих источниками достоверной информации, необходимые справочные данные о сертификации можно получить на специализированном сайте таможни. На этом ресурсе не только приведены требования, но и даны пояснения по поводу важности выбора кода ТН ВЭД, который напрямую влияет на обязательность наличия сертификата при подаче таможенной декларации.
Зачастую в функциях таможенного агента находится обращение к аккредитованным лабораториям для получения документа о прохождении сертификации или отказного письма, в котором отрицается и обосновывается отсутствие необходимости в сертификации.
Как правильно оформить и подать документы
Очень важно при регистрации таможенной декларации учитывать товарную группу и предоставлять бумаги (технические описания), подтверждающие принадлежность к той категории грузов, на которые не нужно или, напротив, нужно предоставлять сертификаты соответствия. В зависимости от текста в этих документах представитель таможни принимает решение о дальнейшей судьбе груза. А с учетом высокой стоимости оформления сертификатов отнесение товара к определенной группе и получение доказательных документов становится особенно важным.
Опытный таможенный декларант обладает достаточными навыками для того, чтобы принять правильное решение о необходимости сертификации груза, проведении экспертизы в случае необходимости и заполнении таможенной декларации с учетом действующих требований. Кстати, и ответственность за действия в этом направлении также несет таможенный декларант. Неоценима помощь такого специалиста при составлении описаний технических характеристик товаров, в которых каждое слово имеет значение, а неправильно использованный термин может привести к задержкам и излишним материальным затратам.
О чем необходимо помнить при оформлении таможенной декларации
Если ваша компания имеет собственного таможенного декларанта или взаимодействует с таможенным агентом, то вряд ли есть нужда беспокоиться и осуществлять контроль таможенной декларации. Другое дело, если вы самостоятельно проходите все процедуры. В таком случае помните о том, что
- помимо отказного письма или сертификата необходимо точно соблюдать требования ЕАК ЕАЭС по упаковке груза и его маркировке;
- необходимо четко следовать требованиям санитарного контроля, в том числе в части использования рекомендуемой упаковки;
- на упаковке должен стоять знак, подтверждающий соответствие требованиям ЕАС — Евразийской Экономической Комиссии;
- если ввозите в Россию образцы для тестирования и сертификации, то этот факт необходимо указывать и в ином порядке проходить процедуру подачи таможенной декларации на ввозимые товары. При нарушении этого требования импортер может быть наказан большими штрафами.
Грамотное оформление грузовой таможенной декларации с указанием точно выбранных кодов товарных групп, четкое соблюдение требований к подтверждающим документам и правилам прохождения таможенной очистки помогут сэкономить время и деньги, получить конкурентное преимущество.
